Trucos para mejor uso de Power Point

PowerPoint 2010 es el software más utilizado para crear presentaciones para negocios y para uso personal. Los archivos PowerPoint son diapositivas, y puedes diseñar cada una para visualizar cualquier texto o imagen que deseas.

Para obtener mayores ventajas de PowerPoint y crear presentaciones dinámicas y comprometedoras, es importante mantener algunas directrices e indicaciones pendientes.

Utiliza un elemento visual en cada diapositiva

Al crear cada diapositiva individual, incluye una imagen o gráfico para acompañar el texto. Esto ayuda a la audiencia a comprometerse con lo que dices en lugar de sólo leer lo que dicen las plantillas. Evita utilizar imágenes múltiples en una sola diapositiva para mantener el balance entre el texto y el elemento visual.
Limita el texto en las diapositivas

El texto que incluyes en cada diapositiva debe utilizarse como pautas para el presentador a ser expandido. Evita incluir todo lo que el presentador va a decir en el texto en la diapositiva. Una presentación ideal soporta al presentador y fuerza a la audiencia a dedicar su tiempo en la lectura de la presentación. Considera limitarte a 30 o 40 palabras por diapositiva, como máximo.
Evita uso excesivo de animaciones y sonido

Microsoft PowerPoint incluye un número de transiciones, animaciones y efectos de sonidos para agregar a las diapositivas. Estos elementos, cuando se incluyen frecuentemente en una presentación, distraen de la información a ser transmitida; en estos casos, tu audiencia tiende a recordar los sonidos y transiciones y no el contenido. En su lugar, enfócate en el texto convincente y las imágenes correspondientes.
Utiliza plantillas

Microsoft PowerPoint 2010 posee una gran cantidad de plantillas diseñadas para establecer un tema visual para tus presentaciones. Utiliza las plantillas que posee para crear una combinación de color, utiliza fuentes creativas y viñetas personalizadas. También tienes la opción de descargar plantillas adicionales de Microsoft.

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Website del autor | Artículos de Lisa Michelle Féliz Ball
Licenciada en Administración de Empresas, Mención Marketing. Magna Cum Laude, egresada del Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC). Magistri en Gestión de Empresas, Concentración Negocios Internacionales, de la Pontificia Universidad Católica Madre y Maestra (PUCMM).
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